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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Geltungsbereich

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die codecan solutions GmbH, Rechte Wienzeile 225/Stiege D/Top 601, 1120 Wien, E-Mail: office@codecan.solutions.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung dieser Website sowie für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Interessenten, Kunden, Geschäftspartnern und Bewerbern. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne diese Daten ist jedoch die Bearbeitung von Anfragen oder der Abschluss eines Vertrags nicht möglich.

2. Server-Logfiles und Cookies

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Dienstleister technisch erforderliche Daten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite sowie verwendeter Browser, in Server-Logfiles verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website und zur Gewährleistung ihrer Sicherheit auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Server-Logfiles werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

Technisch erforderliche Cookies werden gemäß § 165 Abs. 3 TKG 2021 ohne Einwilligung gesetzt. Alle übrigen Cookies und Dienste werden nur nach Einwilligung über das Cookie-Banner eingesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit über das Symbol für die Cookie-Einstellungen am linken unteren Bildschirmrand geändert oder mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

3. Kontaktformular

Bei Nutzung des Kontaktformulars werden Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Nachricht zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zum Schutz vor missbräuchlicher Nutzung wird nach Einwilligung Google reCAPTCHA der Google Ireland Limited eingesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

4. Analyse, Werbung und eingebettete Inhalte

Folgende Dienste werden ausschließlich nach Einwilligung eingesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 165 Abs. 3 TKG 2021):

  • Google Tag Manager, Google Analytics und Google Ads der Google Ireland Limited zur Analyse der Nutzung dieser Website und zur Erfolgsmessung von Werbeanzeigen. Nutzerbezogene Daten in Google Analytics werden nach 14 Monaten gelöscht.
  • Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited zur Erfolgsmessung von Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram. Für die Erhebung und Übermittlung der Daten an Meta besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO.
  • YouTube und Google Maps der Google Ireland Limited zur Darstellung von Videos und Karten.

Im Rahmen dieser Dienste kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgen (siehe Punkt 9).

5. Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern

Im Rahmen der Kommunikation und Zusammenarbeit werden Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte sowie Angebots-, Vertrags- und Abrechnungsdaten verarbeitet, um Anfragen zu bearbeiten, Verträge zu erfüllen und Leistungen abzurechnen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer geordneten Geschäftskommunikation).

6. KI-Dienste

Zur Unterstützung bei der Erstellung und Zusammenfassung von Texten, bei der Aufbereitung von Anforderungen und bei der Softwareentwicklung werden KI-Sprachmodelle eingesetzt. Dabei können personenbezogene Daten aus der Kommunikation verarbeitet werden. Die Anbieter sind als Auftragsverarbeiter tätig und haben ihren Sitz teilweise in den USA (siehe Punkt 9). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in einer effizienten Bearbeitung von Anfragen und Projekten.

7. LinkedIn

Für die Unternehmensseite auf LinkedIn stellt die LinkedIn Ireland Unlimited Company anonymisierte Statistiken (Page Insights) zur Verfügung. Hierfür besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO. Betroffenenrechte können sowohl gegenüber der codecan solutions GmbH als auch gegenüber LinkedIn geltend gemacht werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Darstellung des Unternehmens.

8. Bewerbungen

Bewerbungsunterlagen werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Kommt kein Dienstverhältnis zustande, werden die Unterlagen gelöscht, sobald aus dem Verfahren keine Ansprüche mehr geltend gemacht werden können, sofern keine Einwilligung in eine längere Aufbewahrung vorliegt.

9. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Personenbezogene Daten werden nur übermittelt, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Empfänger sind:

  • Auftragsverarbeiter, insbesondere Hosting- und Rechenzentrumsdienstleister, Anbieter von E-Mail-, Telefonie-, Videokonferenz- und Cloud-Diensten sowie Anbieter von KI-Sprachmodellen
  • die unter Punkt 4 und 7 genannten Anbieter (Google, Meta, LinkedIn)
  • Steuerberater, Banken, Rechtsvertreter, Behörden und Gerichte, soweit dies gesetzlich vorgesehen oder zur Geltendmachung von Ansprüchen erforderlich ist

Einzelne Empfänger haben ihren Sitz in den USA oder übermitteln Daten dorthin. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, soweit der Empfänger danach zertifiziert ist, andernfalls auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Daten aus Anfragen, die nicht zu einem Vertrag führen, werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind. Vertrags- und Abrechnungsdaten werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht von sieben Jahren (§ 132 BAO) und darüber hinaus bis zum Ablauf allfälliger Verjährungsfristen aufbewahrt. Abweichende Fristen einzelner Dienste sind bei den jeweiligen Punkten angegeben.

11. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gemäß Art. 15 bis 21 DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Anfragen sind an office@codecan.solutions zu richten.

Darüber hinaus besteht das Recht auf Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at).

Stand: 02.10.2026